1.招標(biāo)條件

根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》及《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法（財政部令第87號）》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，旺和招標(biāo)咨詢有限公司受曲靖師范學(xué)院的委托，對曲靖師范學(xué)院干部人事檔案數(shù)字化制作服務(wù)采購項目進(jìn)行公開招標(biāo)，歡迎具有相應(yīng)資格和能力的單位參與投標(biāo)。

2.項目概況與招標(biāo)范圍

2.1項目名稱：曲靖師范學(xué)院干部人事檔案數(shù)字化制作服務(wù)采購項目

2.2招標(biāo)編號：旺招字QJ19128-0202

2.3招標(biāo)范圍：干部人事檔案查缺整理及數(shù)字化制作1項、制作臺式電腦1臺、自動回轉(zhuǎn)柜3組、變頻器3個、移動硬盤1個、耗材1批。具體要求詳見“采購需求”。

2.4資金來源及落實情況：財政資金，已落實。

2.5預(yù)算金額：443500.00元。

2.6服務(wù)地點：采購人指定地點。

2.7服務(wù)期限：2019年12月31日前完成干部人事檔案的審核檢查整理及數(shù)字化制作。

3. 供應(yīng)商資格要求

3.1供應(yīng)商須具備（1）在中華人民共和國境內(nèi)注冊，具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

（2）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度；

（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（5）參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

（6）具有云南省檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書；

（7）未被列入“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）失信被執(zhí)行人、企業(yè)經(jīng)營異常名錄、重大稅收違法案件、政府采購嚴(yán)重違法失信名單；未被列入中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴(yán)重違法失信行為信息記錄。 

3.2本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

3.3單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得同時參加本項目采購活動。

為采購項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的供應(yīng)商，不得參加本項目的本次采購活動。

4. 招標(biāo)文件的獲取

4.1本招標(biāo)項目請投標(biāo)人于2019年5月7日至2019年5月13日（節(jié)假日、休息日除外）每日上午09：00時至11：30時，下午14:30時至17:30時，持具有統(tǒng)一社會信用代碼的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件、云南省檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書原件、法定代表人證明書原件和法定代表人授權(quán)委托書原件（指法定代表人授權(quán)時出示）、法人授權(quán)委托人與投標(biāo)單位簽訂的勞動合同原件或社保證明原件、法定代表人或其授權(quán)委托人的身份證原件（以上證件必須為原件并附復(fù)印件加蓋公章一套），在旺和招標(biāo)咨詢有限公司（曲靖市城南片區(qū)南江花園正大門斜對面）報名，并獲取招標(biāo)文件。

4.2招標(biāo)文件的售價為500元/份，售后不退。

4.3采購人不提供郵購招標(biāo)文件。

5.投標(biāo)文件的遞交

5.1投標(biāo)文件遞交的截止時間（投標(biāo)截止時間，下同）為2019年5月28日09:00時。

5.2遞交投標(biāo)文件的地址為：曲靖市金利花園酒店7樓會議室（曲靖市銀屯路麒麟?yún)^(qū)住房和建設(shè)局旁），逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點投標(biāo)文件，采購人不予受理。

6.關(guān)于政府采購政策的規(guī)定：

（1）關(guān)于小微企業(yè)的規(guī)定：小微企業(yè)提供本企業(yè)的產(chǎn)品、其他企業(yè)提供小微企業(yè)的產(chǎn)品，對其提供的產(chǎn)品價格給予6%的扣除，用扣除后的價格參與評審。

（2）關(guān)于節(jié)能、環(huán)保產(chǎn)品的規(guī)定：政府采購屬于節(jié)能（環(huán)保標(biāo)志）清單中產(chǎn)品時，在技術(shù)、服務(wù)等指標(biāo)同等條件下，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采購節(jié)能（環(huán)保標(biāo)志）清單所列的節(jié)能（環(huán)保標(biāo)志）產(chǎn)品。

（3）關(guān)于本地產(chǎn)品的規(guī)定：符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價相同都為最低價的條件下，原則上優(yōu)先就近采購本地或本省產(chǎn)品。

（4）關(guān)于監(jiān)獄企業(yè)產(chǎn)品的規(guī)定：監(jiān)獄企業(yè)視同小型、微型企業(yè)，享受評審中價格扣除的政府采購政策。

（5）關(guān)于殘疾人福利性單位產(chǎn)品的規(guī)定，在政府采購活動中，視同小型、微型企業(yè)，享受評審中價格扣除的政府采購政策。

7.發(fā)布公告的媒介

本次招標(biāo)公告在云南省政府采購網(wǎng)（www.yngp.com）上發(fā)布。

8.聯(lián)系方式

采購人：曲靖師范學(xué)院

采購代理機(jī)構(gòu)：旺和招標(biāo)咨詢有限公司

地    址：曲靖市城南片區(qū)南江花園正大門斜對面

郵    編：655000

項目聯(lián)系人：許金梅           電話（傳真）：0874-3218199

2019年5月6日

 

附件：

曲靖師范學(xué)院干部人事檔案數(shù)字化制作服務(wù)采購項目采購需求

項目名稱：曲靖師范學(xué)院干部人事檔案數(shù)字化制作服務(wù)采購項目

項目地址：采購人指定地點

一、采購內(nèi)容

對在黨委教師工作部·人事處管理的790卷干部人事檔案進(jìn)行檔案審核檢查整理及數(shù)字化制作，具體包括整理編碼、檔案查缺、目錄錄入、打印裝訂、改版換盒、檔案掃描、原始圖像制作、高清圖像制作、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)備份、裝訂裱糊等工作，檔案整理標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化實施按照中組部組通字﹝2010﹞61號文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，能和《干部檔案管理信息系統(tǒng)》無縫對接，清單如下：

 

二、干部人事檔案數(shù)字化制作要求

1.干部人事檔案整理制作標(biāo)準(zhǔn)符合國家、地方、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，滿足《干部檔案整理工作細(xì)則》及《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范檔案》要求。

2.檔案查缺：根據(jù)《干部檔案審核工作檢查驗收評分表》對干部檔案進(jìn)行檢查，甄別材料完整性、規(guī)范性，并登記存在的問題，形成干部檔案查缺單交由甲方進(jìn)行材料補(bǔ)充。

3.整理編碼：將現(xiàn)有零散材料補(bǔ)充至干部檔案中，審核檔案完整性和規(guī)范性，嚴(yán)把四類、九類的分類和排序標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)把每份材料的類號、頁碼編注標(biāo)準(zhǔn)。檔案材料排序完成后，用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角編寫頁碼。

4.目錄錄入：準(zhǔn)確進(jìn)行檔案目錄錄入，錄入目錄內(nèi)容與檔案內(nèi)容完全一致，逐份錄入，不多錄、少錄、錯錄。

5.打印裝訂：打印干部檔案目錄，根據(jù)《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行裝訂裱糊工作，做到齊整。

6.檔案掃描及圖像制作：每份檔案須按十大類按順序進(jìn)行掃描，掃描清晰、標(biāo)準(zhǔn)，不得損壞紙質(zhì)檔案。掃描后的圖像處理必須保證圖像的排列順序與紙質(zhì)檔案排序一致。圖像清晰，亮度適中，分辨率300DPI，無壞死文件，無黑屏，圖像頁碼連續(xù)，無錯頁。圖像須進(jìn)行糾偏處理，圖像偏斜每行首尾不超過1°，圖像去掉污斑、黑點、黑邊，肉眼觀看能達(dá)到清晰、平直、干凈，版面要進(jìn)行自動居中操作，圖像同原始圖像相比不能過濃或過淡，字跡清晰。圖像處理中不得損壞原有檔案信息的完整。

注：數(shù)字化設(shè)備由招標(biāo)人提供，中標(biāo)單位只可以使用，不可以損壞或帶走。

7.對目錄、原始與高清圖像的檢查校對。

8.提供干部數(shù)字檔案刻錄備份。

9.軟硬件設(shè)備的安裝調(diào)試、培訓(xùn)，現(xiàn)場集中制作，自行承擔(dān)派駐人員的安全及食宿。

10.驗收標(biāo)準(zhǔn)：中組部組通字﹝2010﹞61號文件及《干部檔案整理工作細(xì)則》及《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范檔案》。

11.驗收合格后，叁年內(nèi)軟件產(chǎn)品免費升級。

三、制作完成期限

2019年12月31日前完成干部人事檔案的審核檢查整理及數(shù)字化制作。

四、預(yù)算

預(yù)算約443500.00元。

五、付款方式

合同簽訂后支付40%，項目驗收合格后支付60%。

六、保密協(xié)議書

中標(biāo)后，供應(yīng)商還應(yīng)與采購人簽訂保密協(xié)議。（格式自擬）

 

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