各地、州(市)、縣(建委)建設(shè)局、省級有關(guān)委、辦、廳、局、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站、城建檔案館、勘察、設(shè)計單位、建設(shè)監(jiān)理單位、有關(guān)建筑業(yè)企業(yè)：
為貫徹建設(shè)部90號令《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》和《云南省建設(shè)工程竣工驗收備案管理暫行規(guī)定》，加強政府對建設(shè)工程竣工檔案的監(jiān)督管理，現(xiàn)就有關(guān)規(guī)定和要求提出如下意見，請認真貫徹執(zhí)行。
一、凡是在我省行政區(qū)域內(nèi)的所有新建、改建、擴建的房屋建筑工程、城市基礎(chǔ)設(shè)施工程(各種管線)，建設(shè)單位必須在工程竣工驗收后三個月內(nèi)向城建檔案管理部門報送建設(shè)工程檔案。
二、建設(shè)單位在辦理建設(shè)規(guī)劃許可證前，必須與城建檔案管理部門簽定《報送建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書》(見附件一)，作為辦理規(guī)劃許可、施工許可手續(xù)的條件之一。
三、建設(shè)工程項目的竣工驗收必須有城建檔案管理部門參加。工程竣工驗收工作采取分級管理的原則，省、地(市)、縣管理范圍以“《云南省建設(shè)工程竣工驗收備案管理暫行規(guī)定》第四條”(見附件二)為標(biāo)準(zhǔn)。
四、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收7日前書面通知城建檔案管理部門，對工程檔案進行專項驗收及認可，取得城建檔案管理部門出具的《云南省建設(shè)工程檔案初驗認可證》(見附件三)后，方能進行建設(shè)工程竣工驗收，否則，各級建設(shè)行政主管部門委托的備案機構(gòu)(建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門)不予驗收備案。
五、竣工驗收備案后，建設(shè)單位必須將初驗整改后的一套完整的工程竣工檔案及經(jīng)建設(shè)行政主管部門核發(fā)的《建設(shè)工程竣工驗收備案表》報送城建檔案管理部門，申領(lǐng)《云南省建設(shè)工程檔案合格證》(見附件四)，凡未取得《云南省建設(shè)檔案合格證》的項目，房產(chǎn)部門不予辦理產(chǎn)權(quán)證。
六、原件應(yīng)保存在城建檔案管理部門，建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門和房產(chǎn)部門(有關(guān)部門)辦理驗證手續(xù)時，相關(guān)文件保存在城建檔案管理部門的，由城建檔案管理部門出具的證明為準(zhǔn)。
七、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位要認真收集本單位形成的工程檔案，及時向建設(shè)單位移交、監(jiān)理單位要協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查各單位工程文件材料的形成、積累和立卷歸檔。
八、《報送建設(shè)工程檔案責(zé)任書》、《建設(shè)工程檔案初驗認可證》、《建設(shè)工程檔案合格證》由省建設(shè)廳統(tǒng)一印制。
九、建設(shè)工程檔案統(tǒng)一用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙，按規(guī)定裝訂存檔。
十、本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。以前發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的，按本規(guī)定執(zhí)行。

附件：1、《報送建設(shè)工程檔案責(zé)任書》
2、《云南省建設(shè)工程竣工驗收備案管理暫行規(guī)定》第四條
3、《云南省建設(shè)工程檔案初驗認可證》
4、《云南省建設(shè)工程檔案合格證

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