第三十一條 談判小組所有成員應(yīng)當(dāng)集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判,并給予所有參加談判的供應(yīng)商平等的談判機(jī)會(huì)。
但實(shí)踐中在執(zhí)行上述兩條時(shí),業(yè)界也發(fā)現(xiàn)了如下一些問題,需要進(jìn)行修改與完善。
原始報(bào)價(jià)方式
完全按74號(hào)令的第三十一條和第三十三條執(zhí)行,即所有參加談判的供應(yīng)商均參加最終報(bào)價(jià),沒有任何限制與要求。這種報(bào)價(jià)方式最不具競(jìng)爭(zhēng)性,而且很容易串標(biāo),原投標(biāo)文件中的報(bào)價(jià)沒有任何意義。
改進(jìn)報(bào)價(jià)方式(1)
原投標(biāo)文件中報(bào)價(jià)最高者被淘汰,不能參加談判。這樣做的好處是參加談判的供應(yīng)商必須在投標(biāo)文件中慎重報(bào)價(jià),而不能緊貼最高限價(jià)報(bào)價(jià),否則將會(huì)被淘汰;
改進(jìn)報(bào)價(jià)方式(2)
在(1)的基礎(chǔ)上,要求最終報(bào)價(jià)不得高于其投標(biāo)文件中已有的報(bào)價(jià)。這樣做的好處是當(dāng)投標(biāo)供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)參加談判的只有少數(shù)幾家,有的還比較熟悉,對(duì)自己構(gòu)不成威脅時(shí),就不降價(jià),甚至提高價(jià)格,更有甚者,大家串通起來,哄抬標(biāo)價(jià);
改進(jìn)報(bào)價(jià)方式(3)
在(2)的基礎(chǔ)上,在最終報(bào)價(jià)之前進(jìn)行多輪次報(bào)價(jià),每輪報(bào)價(jià)過后淘汰一家報(bào)價(jià)最高的,并明確投標(biāo)文件中已有的報(bào)價(jià)作為第一輪報(bào)價(jià)。這樣做能充分體現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng),經(jīng)過多輪比拼,將供應(yīng)商的利潤(rùn)空間最大化地壓縮,可大大節(jié)省財(cái)政資金;
改進(jìn)報(bào)價(jià)方式(4)
在(3)的基礎(chǔ)上,增加“當(dāng)符合要求的投標(biāo)單位多于五家時(shí),取報(bào)價(jià)較低的五家進(jìn)入第二輪報(bào)價(jià)”的條款。這樣做的好處是提高了采購(gòu)效率,其實(shí)輪次過多也沒多大意義;
改進(jìn)報(bào)價(jià)方式(5)
在(4)的基礎(chǔ)上,增加“當(dāng)符合要求的投標(biāo)單位只有三家時(shí),全部進(jìn)入第二輪報(bào)價(jià),待開拆第一輪報(bào)價(jià)后,第一輪報(bào)價(jià)最高者第二輪報(bào)價(jià)無(wú)效?!边@樣做的好處是增加了競(jìng)爭(zhēng)性;
改進(jìn)報(bào)價(jià)方式(6)
在(5)的基礎(chǔ)上,增加“較低的最終報(bào)價(jià)能被采購(gòu)人接受時(shí),談判結(jié)束;不被采購(gòu)人接受時(shí),談判失敗,由采購(gòu)人重新組織談判?!边@樣做的好處是增加了采購(gòu)人的談判主動(dòng)權(quán)。
經(jīng)上述六步,形成如下談判報(bào)價(jià)方式:
當(dāng)采取競(jìng)爭(zhēng)性談判方式進(jìn)行采購(gòu)時(shí),采取多輪談判,每輪談判后進(jìn)行報(bào)價(jià),其中投標(biāo)文件中已有的報(bào)價(jià)作為第一輪報(bào)價(jià)。當(dāng)符合要求的投標(biāo)單位多于五家時(shí),取報(bào)價(jià)較低的五家進(jìn)入第二輪報(bào)價(jià),少于或等于五家時(shí),報(bào)價(jià)最高者不進(jìn)入第二輪報(bào)價(jià)。每輪報(bào)價(jià)最高者不進(jìn)入下一輪報(bào)價(jià),下一輪報(bào)價(jià)不得高于上一輪投標(biāo)人自身報(bào)價(jià)。
當(dāng)符合要求的投標(biāo)單位只有三家時(shí),全部進(jìn)入第二輪報(bào)價(jià),待開拆第一輪報(bào)價(jià)后,第一輪報(bào)價(jià)最高者第二輪報(bào)價(jià)無(wú)效。最后只剩兩家時(shí),由這兩家作出最終報(bào)價(jià),較低的最終報(bào)價(jià)能被采購(gòu)人接受時(shí),談判結(jié)束;不被采購(gòu)人接受時(shí),談判失敗,由采購(gòu)人重新組織談判。
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